Checklist voor het overstappen van softwareCollar.pet2026-05-198 minuten leestijd
Checklist voor het overstappen van software
Checklist voor het overstappen van software voor teams die meer nodig hebben dan een agenda
Gebruik deze gids om de belangrijkste workflows te beoordelen: grip op boekingen, context van het huisdier, teamcoördinatie, betalingen, communicatie, rapportage en groei.
De echte test is een drukke dag: meerdere huisdieren, add-ons, aanbetalingen, personeelswissels, berichten van eigenaren, formulieren, facturen en druk op de rapportage.
Draai in de demo een echt boekingsscenario
Vraag hoe terugbetalingen en aanbetalingen worden bijgehouden
Test huisdierdossiers en formulieren vanuit het beeld van een medewerker
Controleer de rapportage voordat je tekent
Begin bij de operationele keten
Breng de route in kaart van eerste vraag tot afgeronde service en de volgende boeking. Een goed platform houdt die keten intact.
Boekingsaanvraag
Context van huisdier en eigenaar
Toewijzing van medewerkers
Betaling, factuur en opvolging
Test het zicht op betalingen
Onduidelijkheid over betalingen is dé stressfactor aan de balie. Beoordeel of geldstromen zichtbaar zijn op de plek waar het werk gebeurt.
Aanbetalingen en opgeslagen kaarten
Geregistreerde betalingen en terugbetalingen
Abonnementen en herhalingen
Uitbetalingen, commissies en facturatierapporten
Kies met je volgende dienst in gedachten
Een trimsalon voegt misschien dagopvang toe. Dagopvang voegt misschien pension toe. Later opnieuw overstappen is duur.
Trimmen, dagopvang, pension, retail, routes en lidmaatschappen
Vestigingsinstellingen en rollen
Formulieren, tags en notities voor huisdieren
Communicatie en rapportage
Checklist
Draai in de demo een echt boekingsscenario
Vraag hoe terugbetalingen en aanbetalingen worden bijgehouden
Test huisdierdossiers en formulieren vanuit het beeld van een medewerker
Controleer de rapportage voordat je tekent
Bevestig welke privéroutes zoekmachines niet mogen indexeren
